RUBEN.
← Tous les projets
SaaS · App, 2025En ligne

HubTools

Le hub tout-en-un pour PME

Voir le site live →
HubTools

Une plateforme tout-en-un qui réunit les outils du quotidien d'une PME : finance, fichiers, tickets, calendrier, notes, au même endroit.

HubTools est né d'un constat simple : les PME jonglent entre dix outils qui ne se parlent pas. J'ai voulu un seul hub, mobile-first, qui centralise tout sans la complexité d'un ERP.

J'ai conçu et codé l'ensemble, de l'architecture multi-tenant à l'interface, en passant par un coffre-fort chiffré, l'import finance, le temps réel et une couche d'IA souveraine pour l'onboarding.

Le produit est en ligne, multilingue (fr/en/zh/pt/de), et continue d'évoluer au fil des retours d'utilisateurs réels.

Étude de cas

Cinq outils, un seul toit.

(01)

Le point de départ

Pour faire tourner une petite entreprise, on empile un outil pour les projets, un autre pour les finances, un troisième pour les clients, et autant de factures qui tombent chaque mois. Des abonnements qui s'additionnent, des données éparpillées, et personne pour faire parler tout ça ensemble.

La page d'accueil de HubTools le dit sans détour, en lettres géantes : « Arrêtez de payer pour 5 abonnements. » Tout le produit part de cette phrase.

La page d'accueil de HubTools : « Arrêtez de payer pour 5 abonnements » au-dessus des pastilles Projects, Finance, Business et Fitness
(02)

Le parti pris

Plutôt qu'un logiciel géant qui fait tout moyennement, HubTools se découpe en apps autonomes : Finance et Projects sont en ligne, Business et Fitness s'affichent « Bientôt disponible ». Chaque app a sa propre navigation, sa propre couleur, sa propre entrée, comme une suite créative où l'on ouvre l'outil du geste à faire.

Tout reste pourtant relié : un seul compte ouvre toutes les portes, la connexion suit d'une app à l'autre, et le hub central sert de porte d'entrée. On passe du tableau de projet au budget sans changer de logiciel : juste de pièce.

(03)

La construction

Les documents financiers vont dans un coffre-fort chiffré de bout en bout : la clé naît du mot de passe du coffre, directement dans le navigateur, si bien que le serveur ne voit jamais rien en clair. Les fichiers, eux, dorment à Genève chez Infomaniak, d'où le badge affiché sur la page : « Documents hébergés en Suisse ».

Même logique pour le conseiller IA de Finance : il s'appuie sur Apertus, un modèle conçu par l'EPFL et l'ETH Zurich et hébergé en Suisse. Ajoutez cinq langues, du français au mandarin, et des écrans qui se mettent à jour en temps réel : un produit suisse jusque dans les détails.

Le sélecteur de langues de HubTools ouvert sur la page d'accueil : français, anglais, mandarin, portugais et allemand
(04)

Ce que ça change

Une PME remplace cinq abonnements par un seul espace : les projets, les finances et les documents vivent enfin au même endroit, dans la même interface, avec un seul identifiant.

Le produit est en ligne, gratuit pendant toute la bêta : à ce stade, je préfère récolter des retours que des paiements. Ce sont les utilisateurs réels qui dictent la feuille de route, app après app.

Projet suivant
48heures.ch